Nos principes

Nos méthodes

Les étapes du processus
de recrutement R&M Consultants

Procédure détaillée

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nos principes

Nous nous intéressons au candidat mais aussi aux personnes avec qui il va devoir travailler. Il nous paraît très important de bien connaître votre société, votre culture, le service, afin de vous proposer le candidat, non pas le meilleur, mais le mieux adapté à votre entreprise.

Nous estimons qu'une excellente analyse des candidats ne suffit pas. Nous concevons le recrutement comme une véritable démarche de création d'équipe. Il est donc important que nous cernions la personnalité des autres membres de celle-ci. Ces derniers peuvent être amenés, si nécessaire, à passer des tests pour que nous vous garantissions une meilleure adaptation des uns aux autres.

Les candidats sont systématiquement informés des résultats des tests, de l'avancement de la procédure de recrutement et des raisons pour lesquelles ils n'ont pas été sélectionnés.

Le prix de notre prestation n'est pas calculé en fonction de la rémunération du candidat car nous estimons qu'il n'y a aucun rapport.

Le prix de notre prestation varie selon la difficulté de la recherche et est estimé en jours de travail.

Nous ne vous demandons pas systématiquement d'annonce dans la presse. L'annonce presse n'est utilisée avec votre accord, qu'en présence d'un nombre trop restreint de candidats.

Notre objectif est de vous proposer les candidatures les mieux adaptées au poste à pourvoir, en fonction de votre environnement interne, des évolutions prévisibles de votre secteur d'activité et de votre entreprise.

 

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Nos méthodes

Recrutement complet :

Les candidats sont présélectionnés à travers plusieurs moyens d'investigation :

      Rencontre des futurs collaborateurs et / ou du chef de service

      Examen des dossiers des candidats,

      Entretien professionnel approfondi,

      Entretien psychologique,

      Entretien de groupes,

      Tests professionnels,

      Tests de personnalité,

      Contrôle des références professionnelles.

Nous ne présentons que les candidats en adéquation suffisante avec le poste à pourvoir, votre culture, les personnalités de votre équipe.

Vous recevez pour chaque candidat présenté un dossier complet :

      Lettre et curriculum vitae,

      Une synthèse écrite comprenant:

            Une évaluation psychologique avec note d'accompagnement

            Un résumé des contrôles de références

            Nos conclusions : points forts / faibles pour l'adaptation au poste

Vous êtes assistés de nos conseils lors de la prise de décision.

 

Recrutement spontané :

Notre cabinet, suivant vos besoins récurrents, vous adresse spontanément les candidatures en adéquation avec vos recherches habituelles.

 

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Procédure détaillée

Phase 1 - Etude
Phase 2 - Prospection
Phase 3 - Sélection
Phase 4 - Intégration

 

Phase 1 - Etude : Définition préalable

I / Connaissance de la culture entreprise

Cette étape consiste pour le cabinet et les différents intervenants du processus de recrutement, à connaître et évaluer les particularités liées au site et de comprendre les fonctionnements internes. Il s'agit ici de s'imprégner de la culture entreprise, de la personnalité des collaborateurs,... Il s’agit d’une étape particulièrement importante pour nous.

Moyens proposés : Documentation, réunion, rencontres sur site, observations, visites des postes, tests.…

II / Définition des profils de poste

L'objectif étant de connaître tous les critères nécessaires au candidat sélectionné pour la prise de poste :

      définition métier
      diplôme requis
      missions
      responsabilités
      ancienneté requise
      expérience nécessaire
      conditions de travail : travail de jour, en quart, seul, équipe…
      environnement humain et matériel
      particularités…

Si la fiche poste n'existe pas en interne, celle ci est crée par R&M Consultants et validée par l’entreprise.

III / Moyens d'investigation

Il sera judicieux à cette étape de définir précisément les moyens choisis dans la sélection des candidats. Ainsi R&M Consultants définira en collaboration avec l’entreprise :

      la nécessité de prévoir une annonce presse ou de travailler uniquement avec les candidatures spontanées, et les fichiers
      le type de recrutement : journée ou type individuel
      les outils de sélection : tests (lesquels), graphologie, entretien de groupe….

 

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Phase 2 - Prospection : Recueil de candidatures

I / Annonce Presse

Dans le cas d'un processus avec annonce Presse, R&M Consultants définit le support adéquat, rédige l'annonce, négocie les tarifs avec les médias.
Le coût de l'annonce Presse est à la charge de l’entreprise.

II / Candidatures spontanées

Le processus de recrutement peut se limiter à l'exploitation des candidatures spontanées reçues au cabinet et à l'entreprise.

III / Sélection des CV

Une première sélection des candidatures est faite après étude des Curriculums Vitae suivant les critères pré établis lors de la définition de poste.

 

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Phase 3 - Sélection

I / Opération journée recrutement

L'opération Journée Recrutement est un processus qui permet d'évaluer les candidats placés dans des situations différentes. La journée se déroule sur plusieurs étapes :

      un café d'accueil avec les intervenants R&M Consultants et les candidats sélectionnés
      une présentation collective du poste et de l'entreprise
      un entretien préalable individuel
      un test de personnalité : Type ECPA 16PF5
      un déjeuner
      un entretien collectif sur un thème d'actualité
      un entretien approfondi individuel
      des contrôles de références

A chacune de ces étapes, les recruteurs observeront scrupuleusement les candidats afin de définir précisément :

      leur personnalité
      leur facilité d'adaptation
      leur comportement en groupe
      leur capacité de communication

II / Recrutement Type Individuel

Le recrutement Type Individuel se déroule candidat par candidat avec les étapes classiques :

      entretien préalable
      tests
      entretien approfondi
      contrôle de références

III / Présentation Poste + société

Que ce soit en Recrutement Journée ou individuel, avant tout entretien, les candidats assistent à une présentation de l'entreprise et du poste à pourvoir. La présentation du poste reste cependant succincte afin de ne pas biaiser les résultats des autres entretiens. En phase finale de recrutement, c'est à dire lors de l'entretien approfondi, la définition du poste sera plus précise.

IV / Entretien préalable

L'entretien préalable permet de tracer un premier portrait du candidat et de s'assurer d'une bonne adéquation personne / poste. Nous validons ainsi :

      l'expérience
      la formation
      la motivation
      la potentialité du candidat

V / Tests professionnels

Les tests professionnels sont de deux sortes :

      techniques : bureautiques, orthographe, comptable, rédaction….
      capacités professionnelles : habilité, concentration, précision….

A chaque recrutement, lors de la phase 1 "Moyens d'investigation", les tests nécessaires seront définis. R&M Consultants s'engage à utiliser des tests étalonnés soit par le cabinet, soit par un institut reconnu. Les tests seront présentés à la société avant leur utilisation.

VI / Tests personnalité

Les tests de personnalité ou tests psychologiques permettent de définir précisément le profil du candidat et de mettre en valeur les traits principaux de sa personnalité.
Le test principalement utilisé par R&M Consultants est :

      le 16 PF5 de l'ECPA (Les Editions du Centre de Psychologie Appliqué)

Ce test est reconnu dans la profession pour sa fiabilité.
Seul un Psychologue diplômé est apte à corriger et à établir une synthèse de ce test.

VII / Entretien approfondi

L'entretien approfondi permet au Psycho sociologue du travail d'utiliser les différents éléments préalables : synthèse de l'entretien individuel, tests, synthèse de l'Opération Journée… Il valide les capacités professionnelles du candidat par rapport au profil de poste.
Il décide grâce à tous les éléments définis de la poursuite du candidat dans le processus de recrutement.

VIII / Contrôle de références

Le contrôle de références est une étape importante du recrutement qui permet de s'assurer du passé professionnel du candidat. Le contrôle de référence n'est bien sûr pas toujours possible dans le cas de débutants.


IX / Présentation des candidats sélectionnés

R&M Consultants s'engage à présenter des candidats correspondants au mieux au profil de base défini.
Chaque candidat présenté est accompagné d'un dossier complet :

      curriculum vitae
      lettre de motivation manuscrite
      photocopies des diplômes
      photocopies des certificats de travail
      synthèse des tests
      compte rendu des contrôles de références
      synthèse globale R&M Consultants avec points forts, points faibles.

X / Entretien avec l’entreprise

R&M Consultants assiste ou pas aux entretiens.

 

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Phase 4 - Intégration

I / Réponse à tous les candidats

A chaque étape de sélection des candidatures, R&M Consultants s'engage à répondre systématiquement aux personnes dont un curriculum vitae lui sera parvenu.

II / Suivi de l'intégration

Après sélection du ou des candidats, R&M Consultants suit ponctuellement l'intégration des candidats et peut intervenir en entretien d'évaluation externe.

 

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